Reglementen voor deelnemers
Deelnemer gaat bij aanmelding akkoord met de volgende voorwaarden:
- Het aanvinken voor akkoord met deze reglementen / gebruiksvoorwaarden
- U gaat akkoord met het feit dat wij uw gegevens als naam, telefoonnumer en mailadres opslaan ivm met correspondentiedoeleinden. U gaat akkoord dat we u twee keer een bericht (nieuwsbrief) sturen om u uit te nodigen voor de deelnemersvergaderingen.
- U bent zich ervan bewust dat tijdens het evenement foto's kunnen worden gemaakt voor social media en de website.
- Het zorgvuldig invullen van alle vragen van het inschrijvingsformulier, vooral het juist invoeren van het e-mail adres.
- Iedere deelnemer krijgt in principe 30 minuten speeltijd.
- De locatie die u aangeeft is een wens. Hieraan kan niet altijd voldaan worden. Kijkt u onder het kopje "Locaties en hun apparatuur" of de locatie past bij uw gezelschap. Staat de apparatuur er die u nodig heeft? Schrijf u alleen in op locaties die passen bij uw technische wensen.
- Indien er open plekken in het programma zijn kunnen deze gevuld worden met 2e optredens. Indien U eventueel (als hier ruimte voor is) 2 maal op wilt treden dient U dit te vermelden op het inschrijvingsformulier. Bestuur deelt u in en u gaat automatisch akkoord met de indeling. U mag niet meer afzeggen omdat deze lokatie niet naar wens is. U heeft zich opgegeven en er wordt op u gerekend.
- Deelnemer is aanwezig of meldt zich af voor de eerste (toelichting op de locaties) en tweede deelnemersvergadering (bespreking van het concept programma) . Hiervoor ontvangt u per e-mail een uitnodiging.
- Wanneer u een week van tevoren geen uitnodiging heeft ontvangen neemt u ter controle contact op.
- Verzoeken tot ruilen of opmerkingen over het programma worden tijdens de tweede deelnemersvergadering besproken.
- Na de tweede deelnemersvergadering is het niet meer mogelijk te ruilen of om wijziging van het programma te vragen.
- Afzeggingen dienen voor de tweede deelnemersvergadering doorgegeven te worden. Indien u daarna afzegt zonder een geldige reden of niet op komt dagen op de "Dag van de Muziek" zonder afzegging bij het secretariaat, dan wordt u voor 1 jaar uitgesloten van deelname.
- Mocht de deelnemer ondanks de lijst met apparatuur nog vragen en/of wensen hebben dan dient de deelnemer zelf uiterlijk een week voor de "Dag van de Muziek" contact op te nemen met de locatiebeheerder. Ook over bereikbaarheid van de locatie dient u zelf contact op te nemen. In de maand mei staat de lijst met locatiebeheerders en hun gegevens op de website.
- Deelnemers, bestuur en locatiebeheerders zetten zich allen belangeloos in voor het slagen van de "Dag van de Muziek". Niemand ontvangt hiervoor een vergoeding.
- Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan of het wegraken van instrumenten en apparatuur. Deelnemers dienen zelf hun apparatuur te verzekeren.