Dag van de Muziek - Reglementen

Reglementen voor deelnemers

Deelnemer gaat bij aanmelding akkoord met de volgende voorwaarden:

Het aanvinken voor akkoord met deze reglementen / gebruiksvoorwaarden
U gaat akkoord met het feit dat wij uw gegevens als naam, telefoonnumer en mailadres opslaan ivm met correspondentiedoeleinden. U gaat akkoord dat we u twee keer een bericht (nieuwsbrief) sturen om u uit te nodigen voor de deelnemersvergaderingen.
U bent zich ervan bewust dat tijdens het evenement foto's kunnen worden gemaakt voor social media en de website.
Het zorgvuldig invullen van alle vragen van het inschrijvingsformulier, vooral het juist invoeren van het e-mail adres.
Iedere deelnemer krijgt in principe 30 minuten speeltijd.
De locatie die u aangeeft is een wens. Hieraan kan niet altijd voldaan worden. Kijkt u onder het kopje "Locaties en hun apparatuur" of de locatie past bij uw gezelschap. Staat de apparatuur er die u nodig heeft? Schrijf u alleen in op locaties die passen bij uw technische wensen. Denk eraan! U zorgt zelf voor een laptop.
Indien er open plekken in het programma zijn kunnen deze gevuld worden met 2e optredens. Indien U eventueel (als hier ruimte voor is) 2 maal op wilt treden dient U dit te vermelden op het inschrijvingsformulier. Bestuur deelt u in en u gaat automatisch akkoord met de indeling. U mag niet meer afzeggen omdat deze lokatie niet naar wens is. U heeft zich opgegeven en er wordt op u gerekend.

Deelnemer is aanwezig of meldt zich af voor de eerste (toelichting op de locaties) en tweede deelnemersvergadering (bespreking van het concept programma) . Hiervoor ontvangt u per e-mail een uitnodiging.
Wanneer u een week van tevoren geen uitnodiging heeft ontvangen neemt u ter controle contact op.
Verzoeken tot ruilen of opmerkingen over het programma worden tijdens de tweede deelnemersvergadering besproken.
Na de tweede deelnemersvergadering is het niet meer mogelijk te ruilen of om wijziging van het programma te vragen.
Afzeggingen dienen voor de tweede deelnemersvergadering doorgegeven te worden. Indien u daarna afzegt zonder een geldige reden of niet op komt dagen op de "Dag van de Muziek" zonder afzegging bij het secretariaat, dan wordt u voor 1 jaar uitgesloten van deelname.
Mocht de deelnemer ondanks de lijst met apparatuur nog vragen en/of wensen hebben dan dient de deelnemer zelf uiterlijk een week voor de "Dag van de Muziek" contact op te nemen met de locatiebeheerder. Ook over bereikbaarheid van de locatie dient u zelf contact op te nemen. In de maand mei staat de lijst met locatiebeheerders en hun gegevens op de website.
Deelnemers, bestuur en locatiebeheerders zetten zich allen belangeloos in voor het slagen van de "Dag van de Muziek". Niemand ontvangt hiervoor een vergoeding.
Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan of het wegraken van instrumenten en apparatuur. Deelnemers dienen zelf hun apparatuur te verzekeren.