Verslag deelnemersvergadering
Verslag eerste deelnemersvergadering dd. 27-11-2024
- Opening, mededelingen
Door de enorme storm is de opkomst bijzonder laag.
Petra Clowting (voorzitter) heet de aanwezigen van harte welkom en benadrukt dat zij behoren tot de “dieheards”. - Voorstellen leden werkgroep
Petra stelt de andere leden voor:
Sikina Pinchetti (maken rooster en indelen van de artiesten)
Cees Dito (Penningmeester)
Petra Alders (verwerken aanmeldingen)
Marianne Mensink (secretaris)
Kim Brink
Tjitske Biersteker (logistiek en contact locaties) en Isle van Hoepen konden deze avond niet aanwezig zijn. - Toelichting op de locaties, geluid ed : Let bij het inschrijven op de categorie van de locatie, wat er wel en niet aanwezig is ! Dit is te vinden bij “deelnemers/locaties ”op de website. U kunt de locatie als wens doorgeven en dit wordt veelal wel vervuld. Categorie 2 is belangrijk voor bandjes ! en bij Zevenskoop wordt er gezongen/gespeeld in de lobby dus niet in de zaal. Wij gaan informeren of het orgel in de Bethelkerk en in de Ambassade gebruikt kan worden. Er is dit jaar ook een groot podium voor dj’s.
- Inschrijfformulier: is te vinden op onze site, u kunt aangeven waar u graag wilt optreden en u kunt ook aangeven als u een tweede keer wilt optreden. Vermeld vooral bijzondere gegevens zoals eventueel dirigent of muzikant die ook in een andere setting speelt, ook eventueel het aantal stoelen die nodig zijn. Het is ook fijn als wij een foto krijgen en informatie over de groep/koor/band zodat we een leuke en sprankelende site kunnen maken. GEEF JE VOORAL SNEL OP!!! De toewijzing/voorkeur gaat nl. op volgorde van binnenkomst !
- Buma. Verzekeringen en aansprakelijkheid: de organisatie van de Dag van de Muziek is NIET aansprakelijk en heeft geen verzekering afgesloten. Onze organisatie bestaat louter uit vrijwilligers, zorg deus zelf voor verzekering van de instrumenten/apparatuur. De BUMA wordt door onze organisatie geregeld.
- Regels bij deelname: als u zich heeft opgegeven en bent ingedeeld is het NIET mogelijk om hier vanaf te zien, indien u niet komt dan wordt u het volgende jaar uitgesloten van deelname ! We verspreiden 2 x per jaar een nieuwsbrief LET OP: de tweede deelnemersvergadering is belangrijk, het concept rooster voor één keer optreden is dan klaar en wordt gepresenteerd, alleen bij uw aanwezigheid kan er eventueel worden geruild. Er komen weer genoeg flyers die er dit jaar extra feestelijk uit komen te zien en foto’s e.d. worden op social media geplaatst, indien u dit niet wilt kunt u dit aangeven via de mail: info@dagvandemuziek.nl. De optredens van muziek duren een half uur en de dansoptredens kunnen afwijken qua tijd. Geef dit aan bij de aanmelding !!
- Jubileum: in 2025 bestaat de Dag van de Muziek 30 jaar! Speciaal voor deze gelegenheid is er een lied geschreven. Cees begeleidt het bestuur op de digitale piano en ook de aanwezigen zingen enthousiast mee met dit lied ! Het wordt een extra feestelijke dag omdat we 30 jaar bestaan. Er komt een feestelijk programma, het bestuur buigt zich nog over diverse mogelijkheden maar…. er komt wel een parade en u kunt hieraan meedoen indien u dit wilt! De nadere bijzonderheden over de feestelijke toevoegingen hoort u via de mail van ons en tijdens de tweede deelnemersvergadering.
Verslag 2e deelnemersvergadering
Dit jaar bestaat de Dag van de Muziek 30 jaar! Dit jubileum gaan we groots vieren.
Petra Clowting ( voorzitter) opent de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom, zij legt uit dat het concept gedurende alle jaren hetzelfde is gebleven en er zijn verschillende besturen geweest. Momenteel bestaat het bestuur uit:
- Voorzitter: Petra Clowting
- Roostermaker: Sikina Pinchetti
- Penningmeester: Cees Dito
- Inschrijvingen/mailen: Petra Alders
- Locatie contacten: Tjitske Biersteker
- Bestuurslid en toekomstig roostermaker: Kim
- Secretaris: Marianne Mensink
Volgend jaar schuift Marcel Kossen aan bij het bestuur, hij heeft veel contacten met bandjes.
Huishoudelijke mededelingen: het reglement kunt u vinden op onze site, lees dit zorgvuldig door ! De organisatie bestaat louter uit vrijwilligers, de BUMA rechten worden afgekocht maar de organisatie draagt GEEN verantwoording voor de apparatuur en instrumenten van de muzikanten.
Tijdens deze tweede vergadering wordt het schema getoond van de optredens. Het is mogelijk om te wijzigen in urgente gevallen. Bij het inschrijfformulier is aangegeven of u een twee keer kunt/wilt optreden. De lege plaatsen in het rooster worden hiermee ingevuld.
Helaas kan er dit jaar geen gebruik worden gemaakt van Zevenskoop, hier wordt verbouwd, deze locatie valt dus af.
U wordt verzocht om van tevoren contact op te nemen met de locatie waar u gaat optreden zodat u precies kunt afstemmen wat er aanwezig is en wat u mee moet nemen.
Het 30-jarig jubileum:
Om 09.30 uur start er een circus workshop voor kinderen van alle leeftijden en wordt begeleid door de muziek van Kunstzin. Deze workshop vindt plaats in een tent aan het stadspark.
Aansluitend start er een Parade waarbij deze kinderen meelopen tezamen met muzikanten en diverse vormen van straattheater. Het is erg leuk als de deelnemers hierbij aansluiten en je kunt je hiervoor opgeven via : info@dagvandemuziek.nl
De parade eindigt in Kunsthal 45( de oude Dekamarkt aan de Spoorstraat) en de opening wordt verricht door een wethouder of de burgemeester.
Aan het einde van de dag van de muziek is het tijd om met elkaar gezellig mee te zingen met bekende en minder bekende artiesten van 19.00-21.00 uur.
Het slot vindt plaats in het Stadspark, er zijn veel biertafels, statafels en er is ook een bar.
De PR: er komt een publicatie in de diverse kranten, flyers en ook digitaal o.a. via de app: “dit is den helder”
De diverse wijzigingen die zijn aangevraagd tijdens deze tweede vergadering worden doorgevoerd.
Het is belangrijk om op de tweede vergadering te komen want alleen dan kunnen er wijzigingen worden goedgekeurd.
DE KOOYBRUG IS GESLOTEN tijdens de dag van de muziek
Aan allen het verzoek om een foto aan te leveren + een stukje over de artiest/koor/band
Marianne Mensink, secretaris